La reducció de jornada màxima legal a 37,5 hores setmanals és la novetat laboral més comentada dels últims anys. Per al registre horari, canvia menys del que sembla, però hi ha ajustos obligatoris que la teva empresa ha de fer.
Què diu la llei
La reducció a 37,5 hores modifica l'Art. 34.1 de l'Estatut dels Treballadors rebaixant la jornada màxima legal des de les tradicionals 40 hores setmanals.
- Jornada màxima legal setmanal: 37,5 hores (abans 40).
- Jornada màxima diària: 9 hores (sense canvi, llevat de pacte per conveni).
- Distribució: pot ser irregular dins de l'any, respectant el còmput anual equivalent.
- Aplicació: a tots els contractes a jornada completa.
La reducció no baixa sous: el salari es manté en passar de 40 a 37,5 hores.
Què has d'actualitzar al registre
Tres canvis operatius immediats:
- Jornada pactada de referència per empleat: actualitzar de 40 a 37,5 h/setmana.
- Càlcul automàtic d'hores extra: qualsevol hora per sobre de 37,5 setmanals és extra (veure guia d'hores extra).
- Còmput anual: aproximadament 1.700 hores anuals (abans ~1.800), restant vacances i festius.
Un programari mal configurat continuarà comptant hores extra des de les 40 h, infravalorant les hores extra reals del treballador. Això exposa a reclamacions retroactives.
Què passa amb els contractes antics
Els contractes signats abans de la reducció que mencionen "40 hores setmanals" s'han d'interpretar conforme a la nova llei: la jornada legal es redueix automàticament. No cal novació contractual, però sí és recomanable:
- Informar per escrit cada empleat de la nova jornada pactada (40 → 37,5).
- Actualitzar nòmines amb la nova base de còmput.
- Revisar conveni col·lectiu: alguns convenis ja preveien jornades inferiors que prevalen.
Si el conveni col·lectiu aplicable fixa jornada per sota de 37,5 (per exemple, 35 h), preval el conveni. La reducció legal és màxim, no mínim obligatori.
Hores extra: el punt més sensible
Passar de 40 a 37,5 hores implica que cada setmana poden aparèixer 2,5 hores extra addicionals que abans eren ordinàries.
Exemple: una empleada que treballa 40 h setmanals pactades. Amb la nova llei:
- Jornada pactada: 37,5 h.
- Jornada real: 40 h.
- Hores extra: 2,5 hores setmanals = 120 hores l'any.
- Supera el topall legal de 80 h extra anuals (Art. 35.2 ET).
Si no ajustes la jornada real, l'empresa pot incórrer en falta molt greu LISOS (7.501–225.018 €) per excés d'hores extra.
Opcions pràctiques per a l'empresa
Tres vies vàlides:
- Reduir la jornada real a 37,5 h: sortida mitja hora abans cada dia (8 → 7,5 hores) o mitja jornada el divendres.
- Mantenir 40 h i pagar / compensar les 2,5 h extra: sempre que no se superi el topall anual i es cotitzi correctament.
- Distribució irregular: setmanes de 40 h amb setmanes de 35 h, quadrant el còmput anual de ~1.700 h.
L'elecció depèn del sector, del conveni i de l'operativa. Comerç i serveis solen optar per sortida abans; indústria per distribució irregular; hostaleria per pagament/compensació donada la naturalesa del servei.
Com ho gestiona Jornal9
A Jornal9 configures la jornada pactada per empleat (37,5, 40, 35, parcial, etc.). El sistema calcula hores extra automàticament sobre la base pactada i alerta quan un treballador s'apropa al topall de 80 hores anuals.
Si actualitzes de 40 a 37,5, només canvies un camp. L'històric es preserva i el nou còmput aplica des de la data de tall.
Des de 80 €/any. Calcula el teu preu o llegeix com complim amb la llei.