Les hores extra són el motiu número u pel qual es va reforçar el registre horari a Espanya. Si arriba la Inspecció, el primer que compara és jornada registrada vs jornada pactada per detectar hores no pagades.
Què és una hora extra
L'Art. 35 de l'Estatut dels Treballadors defineix hora extra com tota hora treballada per sobre de la jornada ordinària pactada en contracte o conveni.
Punts clau:
- No importa si és voluntària (excepte clàusula específica): si treballes 9 hores quan la teva jornada és 8, la 9a és extra.
- No es calculen per setmana: si un dia fas 10 hores i un altre 6, la primera genera extres encara que la setmana quadri.
- Aplica igual a parcial i completa: en parcial les extres s'anomenen "complementàries" i tenen règim especial (veure guia de temps parcial).
Topall legal anual
L'Art. 35.2 ET fixa un màxim de 80 hores extra l'any per treballador. Excepcions:
- Força major: sense límit, però justificada.
- Convenis col·lectius poden rebaixar el topall (mai pujar-lo).
- Treballadors a temps parcial: prohibides les hores extra (només hores complementàries pactades).
- Menors de 18 anys: prohibides.
Superar el topall sense justificació és falta molt greu LISOS: 7.501 a 225.018 €.
Com es paguen
Dues opcions segons l'Art. 35.1 ET:
- Quantia pactada (en conveni o contracte), mai inferior al valor de l'hora ordinària.
- Compensació amb descans equivalent dins dels 4 mesos següents.
Si el conveni no diu res i no hi ha pacte, la regla supletòria és que es paguen, no es compensen. Molts convenis permeten compensació però el treballador pot demanar pagament si l'empresa no respecta el termini de 4 mesos.
Cotització obligatòria
Totes les hores extra cotitzen a la Seguretat Social, fins i tot les compensades amb descans. Les quotes són específiques (Art. 149 LGSS):
- Hores extra estructurals o força major: cotització reduïda.
- Hores extra no estructurals: cotització plena.
Moltes empreses obliden aquesta cotització quan compensen amb descans, creient que "al no pagar-les, no cotitzen". Error greu que regularitza la Seguretat Social amb recàrrecs.
Què ha de mostrar el registre horari
Perquè la Inspecció t'accepti el registre, ha de permetre veure:
- Jornada pactada del treballador (8h/dia, 40h/setmana o el que correspongui).
- Jornada real dia a dia.
- Hores extra identificades automàticament quan se supera la pactada.
- Acumulat mensual i anual d'hores extra per treballador (per no passar el topall de 80).
- Estat: pagades, compensades o pendents.
Un Excel rarament compleix els 5 punts sense errors. I si hi ha errors, la Inspecció presumeix en contra de l'empresa.
L'audit trail com a protecció
Quan un empleat reclama hores extra no pagades (retroactiu fins a 1 any segons Art. 59 ET), el registre horari amb timestamp del servidor i immutable és l'única defensa sòlida de l'empresa.
Si només tens Excel, el treballador pot aportar WhatsApps, emails o testimonis per desvirtuar-lo. Un programari amb audit log és prova qualificada.
Com ho gestiona Jornal9
Jornal9 calcula automàticament hores extra en detectar jornada real superior a la pactada. Mostra:
- Acumulat mensual i anual per empleat.
- Alertes quan un treballador s'apropa al topall de 80 hores/any.
- Exportació diferenciada d'hores ordinàries i extres per passar a nòmina.
- Audit trail complet per defensar a la Inspecció.
Tot des de 80 €/any. Veure preus o llegir sobre la llei.