El contracte a temps parcial té un règim de registre horari més estricte que el de jornada completa. No és el mateix joc: aquí la Inspecció mira amb lupa.
Per què el temps parcial té regles pròpies
L'Art. 12.4.c de l'Estatut dels Treballadors obliga, específicament per a contractes a temps parcial, a registrar la jornada diària totalitzant-la mensualment i a lliurar al treballador una còpia del resum mensual juntament amb la nòmina.
És a dir: dues capes d'obligació.
- El registre diari del RDL 8/2019 (aplica a tothom).
- El totalitzat mensual lliurat amb la nòmina (només per a parcials).
Si falla qualsevol de les dues, l'empresa incompleix.
El presumpte "contracte a jornada completa"
L'Art. 12.4.c de l'ET conté un matís demolidor: si l'empresa no compleix el registre horari en un contracte parcial, es presumeix que el contracte és a jornada completa.
Això significa, a la pràctica, que:
- El treballador pot reclamar diferència salarial (la part que "falta" fins a jornada completa).
- La Seguretat Social pot reclamar les cotitzacions de la jornada completa presumpta.
- El cost d'una errada en el registre es pot multiplicar per 2× o 3× el salari pactat.
Aquest supòsit és freqüent en sectors com hostaleria, comerç i serveis.
Hores complementàries: compte especial
Les hores complementàries són les que el treballador parcial fa per sobre de la seva jornada pactada. Estan molt regulades:
- Només es poden exigir si estan pactades per escrit (acord d'hores complementàries).
- Topall del 30% de la jornada pactada (ampliable a 60% per conveni).
- Preavís de 3 dies abans de fer-les.
- Han de constar diferenciades al registre horari i a la nòmina.
Si fas hores complementàries no pactades, estàs en falta. Si les pactes però no les registres diferenciades, també. La Inspecció ho detecta comparant nòmina vs registre.
Què ha de mostrar el registre
Per a un contracte parcial, el registre horari ha de permetre veure:
- Jornada pactada diària (per exemple, 4 hores).
- Jornada real (per exemple, 4h 30 min un dia concret).
- Hores complementàries identificades amb aquest etiquetatge específic.
- Totalitzat mensual clarament calculat.
- Còpia lliurada a l'empleat cada mes juntament amb la nòmina.
Un Excel o un paper difícilment compleix les 5 capes sense errors. Un programari que no distingeixi hores complementàries no serveix per a contractes parcials encara que compleixi per a jornada completa.
Error comú: no totalitzar mensualment
Moltes empreses registren correctament el dia a dia però obliden el totalitzat mensual. L'Art. 12.4.c ET és explícit: la còpia del resum mensual s'ha de lliurar amb la nòmina.
Sense aquest totalitzat, encara que tinguis tots els registres diaris perfectes, la Inspecció pot considerar que no compleixes i activar la presumpció de jornada completa.
Una sanció habitual en aquest supòsit: entre 751 i 7.500 € per treballador afectat (LISOS falta greu), més la regularització de cotitzacions.
Com ho resol Jornal9
Jornal9 permet configurar contracte parcial per empleat amb la seva jornada pactada. Cada mes:
- Genera automàticament el resum mensual en PDF.
- Marca les hores complementàries diferenciades quan superes la jornada pactada.
- Permet descarregar una còpia per adjuntar a la nòmina.
La Inspecció accepta aquest format perquè compleix l'Art. 12.4.c ET al peu de la lletra. Des de 80 €/any, sense extres. Veure preus o llegir sobre la llei.