Llei de control horari a Espanya: tot el que necessites saber el 2026
Des del 2019, totes les empreses a Espanya estan obligades a registrar la jornada laboral dels seus treballadors. El 2025 i 2026, noves normes exigeixen que aquest registre sigui digital. L'incompliment pot suposar multes de fins a 7.500 EUR per empresa, i l'esborrany de reforma planteja sancións per treballador. Aquesta guia explica que diu la llei, a qui afecta, quines sancións hi ha i com pots complir de forma senzilla.
Que diu la llei de control horari?
El Reial Decret llei 8/2019, de 8 de marc, de mesures urgents de proteccio social i de lluita contra la precarietat laboral, va modificar l'article 34 de l'Estatut dels Treballadors per establir l'obligacio de registrar la jornada laboral de tots els empleats.
El text es directe: l'empresa ha de garantir el registre diari de jornada, que inclogui l'horari concret d'inici i finalitzacio de la jornada de treball de cada persona treballadora. Aquest registre s'ha de conservar durant quatre anys i ha d'estar a disposicio dels treballadors, dels seus representants legals i de la Inspeccio de Treball i Seguretat Social.
La norma va entrar en vigor el 12 de maig de 2019 i es d'aplicacio obligatoria per a totes les empreses amb treballadors per compte alie, sense excepcio per mida o sector. No es una recomanacio: es una obligacio legal amb un regim sanciónador especific que es detalla mes endavant.
Qui está obligat a registrar la jornada?
Totes les empreses amb treballadors per compte alie. No importa si tens 2 empleats o 200. El registre de jornada es obligatori des del maig de 2019.
Aixo inclou: pimes i micropimes de qualsevol sector; autonoms amb treballadors contractats (si tens encara que sigui un empleat, has de registrar la seva jornada); empreses amb treballadors a temps parcial (en el seu cas, el registre ja era obligatori fins i tot abans del RDL 8/2019); i treballadors en remot o en mobilitat (la llei no distingeix entre feina a l'oficina i feina de camp; si el teu equip es al carrer, tambe han de fitxar).
Hi ha excepcions limitades: el personal d'alta direccio te un regim especial i sol quedar exclos; els autonoms sense treballadors no estan obligats; i determinades relacions laborals especials poden tenir regulacio propia. Pero la regla general es: si hi ha contracte de treball, hi ha obligacio de registre.
Quines sancións hi ha per no complir?
No portar el registre de jornada o portar-lo de forma deficient es considera una infraccio greu en materia de relacions laborals, segons l'article 7.5 del Reial Decret Legislatiu 5/2000 (LISOS).
Trams de sancións actuals (vigents a l'abril de 2026): grau minim, de 751 EUR a 1.500 EUR; grau mitja, de 1.501 EUR a 3.750 EUR; grau maxim, de 3.751 EUR a 7.500 EUR. Aquestes sancións s'apliquen per empresa, no per treballador.
L'avantprojecte de llei que acompanya el decret de fitxatge digital proposa sancións per treballador afectat, amb un maxim de fins a 10.000 EUR per treballador. Si s'aprova en aquests termes, una empresa amb 5 treballadors sense registre podria enfrontar-se a multes de fins a 50.000 EUR.
Estat a l'abril de 2026: l'informe del Consell d'Estat va ser desfavorable (marc 2026). El text está pendent de publicacio al BOE. El Ministeri d'Economia proposa 12 mesos de gracia; el Ministeri de Treball, 6 mesos. Les quanties finals poden variar respecte a l'esborrany.
El decret de fitxatge digital: que exigeix i en quin punt esta
Des de l'aprovacio del RDL 8/2019, la llei no especificava el format del registre. Moltes empreses continuaven usant fulls de paper o plantilles Excel. El decret de fitxatge digital (lligat a l'acord social de reduccio de jornada de 2025) canvia aixo.
Que estableix el decret: el registre de jornada s'ha de realitzar mitjancant mitjans digitals (app, programari, plataforma web); el sistema ha de ser fiable, inalterable i accessible tant per als treballadors com per a la Inspeccio de Treball; s'exigeix la possibilitat d'acces remot per part de la Inspeccio al sistema de registre, sense necessitat de personar-se al centre de treball; i els registres en paper deixen de ser valids com a unic mitja de compliment.
Estat de tramitacio (abril 2026): el decret va ser aprovat pel Consell de Ministres com a part del paquet legislatiu de reduccio de jornada laboral a 37,5 hores setmanals. L'informe del Consell d'Estat (marc 2026) va ser desfavorable. A data d'abril de 2026, el text está pendent de publicacio al BOE. El Ministeri d'Economia proposa 12 mesos de gracia per a l'adaptacio; el Ministeri de Treball, 6 mesos.
La Inspeccio de Treball ja venia aplicant un criteri favorable al registre digital en les seves actuacions (Criteri Tecnic 101/2019), pero el decret formalitza l'exigencia.
Que ha d'incloure el registre de jornada?
La llei estableix un contingut minim que tot sistema de registre ha de recollir: hora d'inici de la jornada (el moment exacte en que el treballador comenca a treballar); hora de finalitzacio de la jornada (el moment en que acaba); identificacio del treballador (ha de quedar clar a qui pertany cada registre); i pauses i descansos (tot i que el RDL 8/2019 nomes esmenta inici i fi, la practica de la Inspeccio i els tribunals recomanen registrar tambe les pauses per evitar discrepancies en el comput d'hores).
Requisits addicionals del decret digital: format digital (no val nomes paper); inalterabilitat (els registres no han de poder modificar-se sense deixar tracabilitat); accessibilitat remota (la Inspeccio ha de poder accedir a les dades sense acudir fisicament al centre); i conservacio durant 4 anys (aquest termini ja existia amb el RDL 8/2019 i es mante).
Bones practiques addicionals: registrar la geolocalitzacio quan la feina es realitza fora del centre habitual (equips en mobilitat, instal·ladors, tecnics); que el treballador pugui consultar els seus propis registres en qualsevol moment; i que l'administrador pugui validar i aprovar jornades abans de tancar-les.
Com compleix Jornal9 tots aquests requisits?
Jornal9 está dissenyat des del primer dia per cobrir cada punt que exigeix la llei, sense funcións innecessaries.
Tota la configuracio es realitza el mateix dia de l'alta. Contactes, ens dones les dades del teu equip i comences a fitxar. Sense contractes permanents, sense costos ocults i amb suport inclos durant tot el proces de posada en marxa.
Com compleix Jornal9 la llei
| Requisit | Solucio Jornal9 |
|---|---|
| Registre d'hora d'inici i fi | Fitxatge en 1 clic des de l'app mobil (iOS i Android) |
| Registre de pauses | Pauses automatiques configurables |
| Identificacio del treballador | Cada treballador te el seu propi compte a l'app |
| Format digital | App mobil + portal web d'administrador |
| Accessibilitat remota per a Inspeccio | Acces remot habilitat per a la Inspeccio de Treball |
| Conservacio 4 anys | Dades emmagatzemades en servidors de la UE amb retencio garantida |
| Inalterabilitat / tracabilitat | Els fitxatges queden registrats amb data, hora i ubicacio GPS |
| Horaris personalitzats | Horaris diferents per treballador i per periode de l'any |
| Exportacio de registres | Exportacio a PDF, Excel i CSV per a gestories i inspeccións |
| Aprovacio de jornades | L'administrador valida els fitxatges abans de tancar periodes |
| Gestio d'absencies | Vacances, permisos i baixes integrats al mateix sistema |
Preguntes frequents sobre la llei de control horari
Fonts
- Reial Decret llei 8/2019, de 8 de marc (BOE-A-2019-3481)
- Reial Decret Legislatiu 5/2000 (LISOS), article 7.5
- Criteri Tecnic 101/2019 de la Inspeccio de Treball i Seguretat Social
- Article 34.9 de l'Estatut dels Treballadors
- Informe del Consell d'Estat, marc 2026
Complir la llei no ha de ser complicat.
Jornal9 cobreix cada requisit del RDL 8/2019 i del decret de fitxatge digital. Configura el teu equip avui i comenca a fitxar.