Nueva ley de control horario 2026: que se sabe, que falta y como prepararte
Si has leido que el fichaje digital obligatorio ya está en vigor, para. A fecha de abril de 2026, eso no es cierto. El anteproyecto de ley que reforma el registro de jornada lleva meses en tramitación y aun no se ha publicado en el BOE. Pero eso no significa que puedas ignorarlo: los cambios que plantea son profundos y afectan directamente a como las pymes gestionan el control horario.
Este artículo resume el estado real de la norma, que cambios introduce el borrador, y que puedes hacer hoy para no tener que improvisar mañana.
Estado actual: informe desfavorable del Consejo de Estado
En marzo de 2026, el Consejo de Estado emitio un informe desfavorable sobre el anteproyecto de ley de fichaje digital. Eso no significa que la norma este descartada, sino que el texto necesita modificaciones antes de continuar su tramitación.
El debate principal gira en torno al periodo de gracia para que las empresas se adapten:
- El Ministerio de Trabajo propone un plazo de 6 meses desde la publicacion en el BOE.
- El Ministerio de Economia aboga por 12 meses, argumentando que las pymes necesitan mas tiempo.
Mientras tanto, la normativa vigente sigue siendo el RDL 8/2019 (BOE-A-2019-3481), que obliga a todas las empresas a registrar la jornada pero no exige que el registro sea digital. Las sanciones por incumplimiento de la norma actual van de 751 a 7.500 euros en tramo grave segun la LISOS.
Que cambia con el nuevo decreto de fichaje digital
Aunque el texto definitivo puede variar, el borrador del anteproyecto introduce cambios significativos respecto a la regulacion actual:
Registro exclusivamente digital
El papel dejara de ser valido. Las empresas deberan utilizar un sistema electronico que garantice la integridad y trazabilidad de los datos. Esto descarta hojas de calculo, cuadrantes impresos y cualquier formato no digital.
Acceso remoto para la Inspección de Trabajo
La Inspección de Trabajo podra consultar los registros de jornada de forma remota y en tiempo real, sin necesidad de desplazarse al centro de trabajo. El sistema utilizado por la empresa debera permitir este acceso.
Sanciones mas elevadas
El borrador contempla sanciones de hasta 10.000 euros por trabajador en los supuestos mas graves. Si este importe se confirma en el texto final, supondra un cambio radical respecto a la LISOS actual, donde las multas se aplican por centro de trabajo.
Conservacion y trazabilidad reforzadas
Los registros deberan conservarse un minimo de 4 años (como ya exige la normativa actual) y ser inmutables: cualquier modificacion debera quedar trazada en un registro de auditoria.
Que deben preparar las pymes ahora
No hace falta esperar a que se publique el BOE para tomar medidas. La transicion de papel a digital requiere tiempo, y cuanto antes la hagas, menos presion tendras cuando la norma entre en vigor.
Eliminar el registro en papel
Si todavia usas cuadrantes impresos o libretas de fichaje, es el momento de dejarlos atras. Un sistema digital no solo te prepara para la futura norma, sino que ya mejora tu cumplimiento del RDL 8/2019.
Verificar que tu sistema cumple los requisitos técnicos
No cualquier herramienta digital es suficiente. El borrador exige:
- Sello temporal del servidor (no del dispositivo del empleado).
- Registros inmutables con trazabilidad completa.
- Capacidad de acceso remoto para la Inspección.
- Conservacion de datos durante 4 años como minimo.
Si usas una hoja de calculo compartida o una aplicación basica que no cumple estos requisitos, tendras que migrar.
Formar a tu equipo
Un cambio de sistema requiere que tus trabajadores sepan como fichar con la nueva herramienta. Cuanto mas sencilla sea la aplicación, menos tiempo de formación necesitaras.
Como Jornal9 cumple ya con los requisitos del borrador
Jornal9 se construyo sobre los requisitos técnicos que plantea el decreto en tramitación. No es una adaptacion de ultima hora: estas funcionalidades forman parte del sistema desde su diseño.
- Registros inmutables con registro de auditoria: cada fichaje queda grabado de forma permanente. Si un administrador hace una correccion, el cambio original y la modificacion quedan trazados.
- Sello temporal del servidor certificado: la hora del fichaje la marca el servidor, no el teléfono del trabajador. No se puede manipular.
- Conservacion minima de 4 años: los datos se mantienen durante el plazo legal sin que tengas que gestionar copias de seguridad.
- Acceso remoto para la Inspección de Trabajo: la autoridad laboral puede consultar los registros sin desplazarse al centro de trabajo.
- Geolocalizacion GPS en cada fichaje: util para empresas con trabajadores de campo (instaladores, técnicos, mantenimiento).
- Exportacion a PDF, Excel y CSV: para tu gestoría o para cualquier requerimiento administrativo.
Si la norma entra en vigor tal como está redactada, las empresas que usen Jornal9 no tendran que cambiar nada.
Lo que falta por saber
Hasta que el texto se publique en el BOE, hay incertidumbre sobre varios puntos:
- Importe final de las sanciones: los 10.000 euros por trabajador son del borrador, no de la norma definitiva.
- Plazo de adaptacion: 6 o 12 meses, pendiente de negociacion.
- Requisitos técnicos concretos: el borrador establece lineas generales, pero la norma final puede ser mas o menos exigente.
Lo prudente es prepararse para el escenario mas exigente. Si tu sistema ya cumple con los requisitos del borrador, cualquier version final menos restrictiva sera compatible.
La normativa de control horario está cambiando. Aunque todavia no hay fecha definitiva, las empresas que se adelanten tendran ventaja. Si quieres saber mas sobre como funciona el registro de jornada actual, consulta nuestra guia sobre la ley de control horario. Y si quieres ver como Jornal9 puede ayudar a tu empresa, visita la pagina principal.