No portar el registre horari no és un oblit menor. És una infracció greu de la Llei sobre Infraccions i Sancions en l'Ordre Social (LISOS), amb sancions que van des dels 751 € fins als 7.500 € per empresa. I si el decret de fitxatge digital en tramitació s'aprova en els termes actuals, l'import màxim podria pujar a 10.000 € per treballador afectat.
Quant costa no registrar la jornada?
El Reial Decret llei 8/2019 (BOE-A-2019-3481) va establir l'obligatorietat del registre horari des del maig de 2019. Les sancions per incompliment s'apliquen segons la LISOS en tres trams:
- Lleu (60 € a 625 €): errors formals, registres incomplets o lliuraments fora de termini a l'autoritat laboral.
- Greu (751 € a 7.500 €): no portar el registre, manca de fiabilitat de les dades, negar l'accés a la Inspecció. És el tram aplicable a la majoria d'incompliments reals.
- Molt greu (7.501 € a 225.018 €): quan l'incompliment és sistemàtic o es combina amb frau en la cotització o en les hores extra.
El tram greu és el més habitual. Una pime de 5 treballadors pot acabar amb una sanció de 3.000–5.000 € per una primera infracció detectada en una Inspecció.
El projecte de reforma eleva les quanties
L'avantprojecte de llei per al nou decret de fitxatge digital, informat desfavorablement pel Consell d'Estat el març de 2026 però encara en tramitació parlamentària a l'abril de 2026, planteja un canvi substancial: les sancions passarien a calcular-se per treballador afectat, amb un màxim de fins a 10.000 € per persona.
Una empresa amb 10 empleats sense registre podria enfrontar-se, en el pitjor cas, a una sanció de fins a 100.000 €. La Inspecció ho faria servir com a palanca dissuasiva per forçar el pas al registre digital.
Què constitueix "no portar el registre"
La Inspecció no espera un Excel impecable. Però sí exigeix:
- Registre diari d'entrada, sortida i pauses per a cada treballador.
- Conservació 4 anys de totes les dades, amb capacitat de ser consultades en qualsevol moment.
- Fiabilitat del registre: ha de ser immutable, traçable i no dependre només de la memòria de l'empleat.
- Accés per a l'autoritat laboral, els treballadors i els seus representants.
Un quadrant en paper sense signatura, un Excel editable sense control de canvis o un WhatsApp on l'encarregat apunta les hores: tots ells han estat qüestionats per la Inspecció i poden desencadenar una sanció greu.
Com evitar la multa
Tres passos concrets:
- Substitueix el paper i l'Excel per un registre digital amb timestamp del servidor, audit log i conservació automàtica. Així t'alinees amb els requisits del decret digital que ja és a les portes.
- Forma el teu equip en 5 minuts: com fitxar, com corregir un error, com sol·licitar absències. Sense manuals, sense formació formal.
- Exporta els registres cada mes a PDF o Excel i arxiva'ls. Si arriba la Inspecció, respons en minuts, no en dies.
Jornal9 compleix amb els tres requisits: registres immutables, conservació 4 anys i accés remot per a la Inspecció. Des de 80 €/any per a equips de fins a 2 treballadors. Una multa greu val més que dècades de subscripció.
Preguntes freqüents
La sanció s'aplica per treballador o per empresa? Actualment, per empresa (màxim 7.500 € en el tram greu de la LISOS). El projecte de reforma proposa passar a per treballador afectat, amb un màxim de 10.000 € per persona.
Em poden sancionar si faig servir Excel però el conservo bé? Depèn de si l'Excel és auditable i no modificable. La majoria d'Excel locals no ho són, i la Inspecció pot qüestionar-ne la fiabilitat. El risc és real.
Com se n'assabenta la Inspecció? Per denúncia del treballador o els seus representants, per campanyes sectorials o per encreuament de dades amb la Seguretat Social. El 2024, la Inspecció va fer més de 20.000 actuacions per incompliment del registre horari.
Si portes el registre en paper o en Excel, estàs exposat. Passa a digital i compleix des del primer dia. Calcula el teu preu en segons i comença avui mateix.