Molta gent fa servir "control horari" i "control de presència" com si fossin sinònims. No ho són. I la distinció importa perquè una cosa és obligatòria per llei i l'altra no.
Control horari: obligatori i regulat
El control horari registra la jornada laboral: hora d'entrada, hora de sortida i, quan aplica, pauses. La seva finalitat és complir el RDL 8/2019, que obliga tota empresa a Espanya a registrar la jornada diària de cada empleat.
Característiques clau:
- Registre immutable: no es pot esborrar, només corregir amb audit log.
- Conservació 4 anys: accessible per a la Inspecció i els representants legals.
- Accés remot per a la Inspecció de Treball.
- Dada mínima: hora d'entrada i sortida. GPS, IP o biometria són opcionals.
És obligació de l'empresari i una falta greu LISOS pot costar entre 751 i 7.500 € per treballador afectat.
Control de presència: voluntari i operatiu
El control de presència monitoritza si l'empleat és físicament al lloc de treball o actiu al sistema. No és un registre legal: és una eina de gestió operativa.
Exemples:
- Torns amb targeta que obren l'accés a oficines.
- Programari de productivitat que mesura temps d'ús de l'ordinador, finestres obertes o moviment del ratolí.
- Càmeres amb reconeixement facial per a zones restringides.
- Apps de seguiment continu que registren la ubicació durant tota la jornada.
Res d'això no substitueix el registre horari. Encara que un torn et digui que en Joan va entrar a les 9:02, si no hi ha registre formal de jornada, l'empresa continua incomplint el RDL 8/2019.
La confusió més habitual
Moltes empreses assumeixen que amb el torn o amb el programari de productivitat ja compleixen. Error greu. La Inspecció no accepta aquests registres perquè:
- No estan dissenyats per a jornada: un torn registra passos, no jornades completes. Si algú surt a dinar i no torna a passar, no queda registrada la sortida.
- No són immutables: l'administrador del sistema sol poder esborrar o modificar els registres sense traçabilitat.
- No compleixen RGPD per a finalitat laboral: les dades biomètriques o de productivitat exigeixen base legal específica i avaluació d'impacte (EIPD) diferent a la del registre horari.
Riscos dels sistemes de presència invasius
Els sistemes de control de presència intensius (temps a cada app, captures de pantalla, moviment del ratolí) estan sota escrutini de l'AEPD. El 2024 i 2025 hi va haver sancions rellevants per sistemes que:
- Monitoritzaven en continu sense informació clara a l'empleat.
- Extreien dades més enllà del que era estrictament necessari.
- Es confonien amb el registre horari obligatori.
L'Art. 20 bis de l'Estatut dels Treballadors exigeix respecte a la intimitat en qualsevol sistema de vigilància. Això xoca frontalment amb seguiment continu.
Què necessites realment
Per complir la llei, necessites un registre horari senzill i auditable. Res més.
Si a més vols control d'accés físic (torns, targetes), és una decisió operativa independent i no substitueix el registre horari.
Si estàs considerant control de productivitat continu, revisa tres vegades amb un assessor laboral. El cost legal i reputacional sol superar el benefici.
Jornal9 és control horari, no control de presència
Jornal9 registra la jornada: entrada, sortida, pauses quan aplica. No rastreja ubicació contínua, no captura pantalles, no mesura finestres obertes. La ubicació GPS és puntual i només si l'empresa l'activa per sector (obres, repartiment).
Aquesta és una decisió conscient: complir la llei sense envair la intimitat. Des de 80 €/any, suficient per a qualsevol pime espanyola. Calcula el teu preu.