Un dubte molt freqüent: el director general fitxa? I el cap de planta? La resposta depèn d'una distinció legal que moltes empreses apliquen malament i acaba costant multes.
La regla general: tothom fitxa
El RDL 8/2019 és molt clar: tots els treballadors amb contracte laboral ordinari estan obligats a registrar la seva jornada. Punt de partida per defecte.
L'excepció més coneguda és la del personal d'alta direcció, però és més estreta del que la gent es pensa.
Alta direcció: definició legal estricta
El Reial decret 1382/1985 defineix personal d'alta direcció com aquell que exerceix poders propis de la titularitat jurídica de l'empresa, amb autonomia i responsabilitat plena sobre els objectius generals del negoci. No és el mateix que "directiu" en el llenguatge col·loquial.
Requisits per ser alta direcció:
- Relació laboral especial (Art. 2.1.a de l'ET), formalitzada expressament al contracte.
- Poders propis de la titularitat de l'empresa (no delegats).
- Autonomia i responsabilitat sobre objectius generals.
- Solen estar inscrits al Registre Mercantil com a apoderats generals o consellers.
Si el teu "director" té contracte laboral ordinari, no és al Registre Mercantil amb poders generals i reporta a algú per sobre, no és alta direcció. És un empleat més amb molta responsabilitat. I sí, fitxa.
Quins directius sí fitxen
A la majoria de pimes espanyoles, els directius sí que fitxen perquè:
- Són empleats amb contracte ordinari encara que el càrrec es digui "director".
- Reporten al consell o a l'administrador únic.
- No tenen poders propis de titularitat.
Exemples habituals que fitxen:
- Director comercial amb contracte laboral.
- Cap de planta o cap de taller.
- Director d'operacions d'una filial.
- Responsable d'àrea o departament.
El fet que signin contractes, tinguin targeta d'empresa o manin equips no els converteix en alta direcció a efectes laborals.
El cas de l'administrador únic
Aquí és on moltes pimes s'enreden. L'administrador únic (el "cap" o "CEO" típic en pime familiar):
- No és treballador per compte d'altri: la seva relació amb l'empresa és mercantil, no laboral.
- Per tant, no fitxa perquè el RDL 8/2019 no l'afecta (no hi ha jornada laboral com a empleat).
- Cotitza al RETA (autònoms) o com a administrador, segons el cas.
Però compte: si l'administrador únic, a més, té un contracte laboral paral·lel (per exemple, com a director comercial amb nòmina), en aquesta relació laboral sí que està obligat al registre. La dualitat existeix i genera confusió.
El risc de l'exempció mal aplicada
Moltes empreses han exempt del fitxatge directius que sí que haurien de fitxar. Quan arriba la Inspecció:
- Es revisa el contracte: si és laboral ordinari, fitxa.
- Es revisa el Registre Mercantil: si no hi figura amb poders propis, fitxa.
- Es revisa l'estructura: si reporta a algú, fitxa.
El resultat: sanció LISOS de 751 a 7.500 € per cada directiu indegudament exempt. I la regularització pot arrossegar cotitzacions no abonades si es descobreixen hores extra no registrades.
Com documentar-ho correctament
Si tens alta direcció real (verificada per advocat laboral), documenta l'exempció amb:
- Còpia del contracte d'alta direcció signat.
- Constància al Registre Mercantil dels seus poders.
- Acta o nota interna indicant que aquesta persona no està subjecta al registre horari per Art. 2.1.a ET.
- Incloure tots els altres directius "amb títol" al sistema de fitxatge.
Si tens dubtes, el criteri segur és fitxar: no hi ha sanció per fitxar de més, sí que n'hi ha per no fitxar.
Jornal9 permet totes dues situacions
A Jornal9 pots marcar un empleat com a "exempt de registre" amb comentari justificatiu (ex. "Alta direcció — contracte 12/03/2022"). Queda traçat al sistema per si la Inspecció ho pregunta. Els altres directius fitxen com qualsevol empleat, amb 1 clic.
Des de 80 €/any. Veure preus o llegir com complim amb la llei.