Política de Privacidad

Última actualización: 10/12/2024

En Jornal9 (en adelante, "la App"), respetamos y protegemos la privacidad de nuestros usuarios. Esta política describe cómo recopilamos, usamos y protegemos tus datos personales en cumplimiento con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y otras normativas aplicables.

1. Responsable del Tratamiento

El responsable del tratamiento de tus datos es: SOFTWARE IT9 S.L. – B66938572

  • Dirección: SANT ANTONI, 93 1 – (08370) CALELLA
  • Correo electrónico: IT9@IT9.CAT
  • Teléfono: 937691312

2. Datos que Recopilamos

Recopilamos los datos personales necesarios para prestar nuestros servicios, incluyendo:

  • Datos de control horario: Horas de entrada y salida y demás datos dispuestos en la App como turnos manuales o ausencias.
  • Datos de geolocalización: Recopilamos la ubicación del usuario únicamente en el momento del fichaje para verificar la correcta ejecución del registro horario. No realizamos seguimiento continuo ni recopilamos la ubicación fuera del horario laboral.

Uso de la Geolocalización

La App puede recopilar datos de geolocalización únicamente en el momento en que el usuario realiza el fichaje. Esta información se obtiene con el propósito de verificar la ubicación del trabajador en cumplimiento de las normativas laborales vigentes.

  • La ubicación solo se recopila en el instante del fichaje, no de forma continua.
  • El usuario debe otorgar su consentimiento previo para la activación de la geolocalización.
  • Estos datos se utilizarán únicamente para garantizar la precisión del registro horario.

Derechos sobre la Geolocalización

Los usuarios tienen control sobre sus datos de geolocalización y pueden ejercer los siguientes derechos:

  • Acceder y consultar los datos de ubicación almacenados.
  • Solicitar la eliminación de su historial de geolocalización cuando ya no sea necesario.
  • Desactivar la geolocalización desde la configuración de la App en cualquier momento.

Legitimación y Uso de la Geolocalización

El tratamiento de los datos de geolocalización se basa en el consentimiento explícito del usuario y en el interés legítimo del empleador para el cumplimiento de sus obligaciones legales en materia de control horario (Artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores y normativa complementaria).

La recogida de la ubicación se realiza exclusivamente con la finalidad de validar el registro horario del trabajador en el momento del fichaje. No se utilizará para monitoreo continuo ni se compartirá con terceros salvo obligación legal.

De acuerdo con la normativa de protección de datos, el usuario podrá revocar su consentimiento en cualquier momento desde la configuración de la App, sin que ello afecte a la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

3. Finalidad del Tratamiento de los Datos

Tus datos se utilizarán para:

  • Proporcionar y gestionar el servicio de control horario.
  • Cumplir con las obligaciones legales relacionadas con el registro de jornadas laborales.
  • Mejorar la experiencia del usuario y optimizar nuestra aplicación.
  • Garantizar la seguridad de los datos y prevenir fraudes.

No utilizaremos tus datos para fines distintos a los descritos sin tu consentimiento explícito.

4. Base Jurídica del Tratamiento

  • Ejecución de un contrato: Para prestar el servicio de control horario solicitado.
  • Cumplimiento de obligaciones legales: Como el cumplimiento del artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores en España y demás leyes relacionadas.
  • Consentimiento explícito: En los casos en los que sea necesario.

5. Conservación de los Datos

Tus datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas y para cumplir con las obligaciones legales aplicables.

  • Datos de control horario: se conservarán durante un mínimo de 4 años según la legislación laboral española.
  • Otros datos: se eliminarán cuando ya no sean necesarios para los fines establecidos.

6. Compartición de los Datos

Tus datos no serán compartidos con terceros, excepto en los siguientes casos:

  • Para cumplir con obligaciones legales (por ejemplo, con autoridades laborales o judiciales).
  • Con proveedores de servicios que actúan como encargados del tratamiento bajo nuestras instrucciones y con garantías contractuales de protección de datos.

7. Derechos del Usuario

Como usuario, tienes derecho a:

  • Acceder a tus datos personales y obtener una copia de los mismos.
  • Rectificar datos incorrectos o incompletos.
  • Solicitar la supresión de tus datos cuando ya no sean necesarios.
  • Oponerte al tratamiento de tus datos en determinadas circunstancias.
  • Solicitar la limitación del tratamiento de tus datos.
  • Portar tus datos a otro responsable del tratamiento.

Para ejercer estos derechos, puedes ponerte en contacto con nosotros en info@jornal9.com. También tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si consideras que se ha vulnerado tu privacidad.

8. Seguridad de los Datos

Implementamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger tus datos personales contra el acceso no autorizado, pérdida, destrucción o alteración. Estas medidas incluyen:

  • Cifrado de datos en tránsito y en reposo.
  • Acceso restringido a la información personal únicamente al personal autorizado.
  • Auditorías y revisiones regulares de seguridad.

10. Cambios en la Política de Privacidad

Nos reservamos el derecho a modificar esta política de privacidad para adaptarla a cambios legales o mejoras en la app. Te notificaremos cualquier cambio significativo a través de la app o por correo electrónico.

11. Contacto

Si tienes preguntas sobre esta política de privacidad, puedes contactar con nosotros en: